Der vollständige Leitfaden zur Erstellung einer Buyer Persona

Der vollständige Leitfaden zur Erstellung einer Buyer Persona

Karol Andruszków
05-06-2025
Reading time: 21 minutes
Profil einer Frau durch den Sucher sichtbar
90% Ihres Umsatzes können mit nur 3 bis 4 Käuferpersönlichkeiten erzielt werden – wenn Sie sie richtig einsetzen.

Ob Sie ein Produkt entwickeln, eine Marketingkampagne starten oder eine Website erstellen – Sie können einen Kunden, den Sie nicht vollständig verstehen, nicht wirklich bedienen. Verlassen Sie sich auf Ihr Bauchgefühl statt auf echte Kundenerkenntnisse, verpassten Sie oft Chancen und kommunizieren Sie Ihre Botschaften falsch.

In diesem Artikel erfahren Sie:

  1. Was eine Buyer Persona wirklich ist (und wie sie sich von einfachen demografischen Daten unterscheidet).
  2. Wie wir bei BOWWE bewährte Frameworks verwenden, um Personas zu erstellen, die echte Ergebnisse erzielen.
  3. Eine Schritt-für-Schritt-Methode, die Ihnen beim Erstellen von Personas hilft, die Ihre Strategie, Ihr Design und Ihren Inhalt beeinflussen.

Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen die richtige Zielgruppe ansprechen und deren Sprache sprechen möchten, ist dieser Leitfaden Ihr Ausgangspunkt.

Was ist eine Buyer Persona?

Eine Buyer Persona ist ein detailliertes, halb-fiktives Profil Ihres idealen Kunden . Dabei geht es jedoch nicht nur um grundlegende Fakten wie Alter und Berufsbezeichnung. Es geht darum, die Motivationen, Herausforderungen, Gewohnheiten und Ziele Ihrer Kunden zu verstehen, um Inhalte, Produkte und Erlebnisse zu entwickeln, die ihnen wirklich dienen.

Bei BOWWE basieren unsere Personas auf dem „Customer Profile Canvas“ von Strategyzer . Warum? Weil es bewährt, strategisch und unglaublich umsetzbar ist. Diese Methode hilft uns, über oberflächliche Daten hinauszugehen und Folgendes zu verstehen:

  • Welche Aufgaben Kunden zu erledigen versuchen (funktional, sozial und emotional).
  • Welche Schmerzen hindern sie daran, Erfolg zu haben?
  • Welche Gewinne sie aktiv anstreben.

In diesem Artikel sehen Sie echte Beispiele für Käuferpersönlichkeiten und erhalten eine wiederholbare Methode zum Erstellen einer funktionierenden Käuferpersönlichkeit.

Beispiel für Buyer Personas

Bei BOWWE basiert unser Ansatz zur Entwicklung digitaler Produkte darauf, die wahren Menschen hinter jedem Unternehmen zu verstehen. Deshalb wird jede unserer Websites, Landingpages und Microsite-Vorlagen mit einer klaren Käuferpersönlichkeit (Customer Persona) gestaltet . Diese Personas basieren auf Recherchen, Verhaltensmustern und branchenübergreifenden Geschäftszielen.

Sehen Sie sich diese Beispiele für Käuferpersönlichkeiten an, um eine klarere Vorstellung davon zu bekommen, wie Sie Ihre eigene erstellen können.

1. Schönheitssalonbesitzerin Maria

Beispiel einer Buyer Persona mit Frauenprofil
Allgemeiner Überblick:
Maria ist eine 32-jährige Schönheitssalonbesitzerin, die ihr Geschäft von Grund auf aufgebaut hat. Sie ist Expertin für Haarstyling und Hautpflege und bekannt für ihre hohen Ansprüche und ihren persönlichen Ansatz. Ihre treuen Kunden vertrauen ihren Fähigkeiten, doch Maria fühlt sich mit digitalen Tools und Marketing überfordert. Da sie den Salon allein führt, bleibt ihr kaum Zeit, sich auf ihre Online-Präsenz oder Geschäftswachstumsstrategien zu konzentrieren.

Kundenjobs (Was sie erreichen möchte):
  1. Gewinnen Sie mehr treue Kunden mit hohen Zahlungen, die regelmäßig buchen.
  2. Bauen Sie eine starke und moderne Marke auf, die sich auf dem lokalen Markt abhebt.
  3. Vereinfachen und automatisieren Sie die Terminplanung, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
  4. Machen Sie online Werbung für Ihr Unternehmen, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen.


Schmerzen (Was stört):
  1. Website-Builder sind zu komplex und zeitaufwändig.
  2. Sie hat keine technische oder Marketing-Unterstützung – sie macht alles selbst.
  3. Ihre aktuelle Website erscheint nicht in den Suchergebnissen und zieht keine neuen Kunden an.
  4. Es fällt ihr schwer, die Qualität ihrer Dienstleistungen darzustellen und ihre Arbeit online zu präsentieren.


Gewinne (was sie sucht):
  1. Eine moderne, professionell aussehende Website, die ihr Portfolio präsentiert und Vertrauen schafft.
  2. Ein benutzerfreundliches Online-Buchungssystem, das sich in ihren Kalender integrieren lässt.
  3. Eine SEO-freundliche Website-Struktur, damit neue Kunden sie vor Ort finden können.
  4. Die Möglichkeit, ihre Site schnell und einfach zu aktualisieren – ohne Code schreiben oder Hilfe in Anspruch nehmen zu müssen.


Wie BOWWE hilft:
BOWWE bietet vorgefertigte Website-Vorlagen, die speziell für die Schönheitsbranche entwickelt wurden und auf die tatsächlichen Bedürfnisse von Salonbesitzern wie Maria zugeschnitten sind. Die Vorlagen zeichnen sich durch große, attraktive Grafiken, integrierte Online-Buchungstools und eine SEO-optimierte Struktur zur Gewinnung neuer Kunden aus. Und das Beste: Maria kann alles selbst bearbeiten und verwalten, ohne dass technische Kenntnisse erforderlich sind.

2. Online-Lehrer, Tom

Beispiel einer Buyer Persona mit Männerprofil
Allgemeiner Überblick:
Tom ist ein 38-jähriger, freiberuflicher Pädagoge, der Online- und Präsenzkurse in Fremdsprachen anbietet. Er unterrichtet leidenschaftlich gern und legt Wert auf die Erstellung hochwertiger Inhalte und den Aufbau langfristiger Beziehungen zu seinen Schülern. Ihm fehlt es jedoch an professionellen Tools, um sein Angebot online zu präsentieren und die Kommunikation mit potenziellen Kunden zu optimieren.

Kundenaufträge (Was er erreichen möchte):
  1. Gewinnen Sie neue Studenten und bauen Sie eine stabile Basis regelmäßiger Lernender auf.
  2. Bauen Sie eine vertrauenswürdige Online-Präsenz auf, die seine Lehrqualität widerspiegelt.
  3. Machen Sie es Ihren Kunden leicht, sich über sein Angebot zu informieren und sich für Unterrichtsstunden anzumelden.
  4. Organisieren und präsentieren Sie seine Kurse und Erfahrungsberichte auf übersichtliche Weise.


Schmerzen (Was stört):
  1. Seine aktuelle Website sieht veraltet und unprofessionell aus.
  2. Er hat Probleme mit Heimwerkerwerkzeugen und verbringt zu viel Zeit mit der Bearbeitung kleiner Dinge.
  3. Kein klarer Ort, um seine Kursstruktur, seinen Kalender oder seine Preise anzuzeigen.
  4. Verliert potenzielle Studierende aufgrund komplizierter oder unklarer Anmeldeprozesse.


Gewinne (was er sucht):
  1. Eine übersichtliche, moderne Website, die Glaubwürdigkeit und Vertrauen schafft.
  2. Übersichtliche Darstellung seines Angebots inklusive Kursthemen, Terminen und Preisen.
  3. Integrierte Kontaktformulare und Buchungsoptionen, um Besucher in Kunden umzuwandeln.
  4. Einfach zu verwaltende Site, die er schnell aktualisieren kann – ohne dass ein Webentwickler erforderlich ist.


Wie BOWWE hilft:
BOWWE bietet Vorlagen für Pädagogen, Tutoren und Coaches, mit denen Tom in nur wenigen Stunden eine professionelle Online-Präsenz aufbauen kann. Die Vorlagen sind so strukturiert, dass sie Kursangebote hervorheben, Erfahrungsberichte enthalten und die Anmeldung dank integrierter Formulare und Kontaktmöglichkeiten mühelos gestalten. Außerdem kann Tom alles selbst verwalten – ganz ohne Programmieren und Stress.

3. Restaurantbesitzerin Anna

Beispiel einer Buyer Persona mit Frauenprofil – Anna
Allgemeiner Überblick:
Anna ist 45 Jahre alt und Inhaberin eines mittelgroßen, familiengeführten Restaurants in einem belebten Stadtviertel. Ihr Restaurant ist bekannt für seine gemütliche Atmosphäre und die hausgemachte Küche. Während sie das Tagesgeschäft hervorragend managt und ein großartiges kulinarisches Erlebnis bietet, fällt es ihr schwer, ihre digitale Präsenz ihren hohen Ansprüchen gerecht zu werden.


Kundenjobs (Was sie erreichen möchte):
  1. Ziehen Sie mehr Kunden an, insbesondere außerhalb der Stoßzeiten.
  2. Halten Sie die Informationen zu Ihrem Restaurant online aktuell (Speisekarte, Öffnungszeiten, Veranstaltungen).
  3. Ermöglichen Sie Ihren Kunden, schnell und einfach online Tische zu reservieren.
  4. Präsentieren Sie das Ambiente und die Gerichte des Restaurants visuell.


Schmerzen (Was stört):
  1. Ihre Website ist veraltet und lässt sich ohne Hilfe nur schwer aktualisieren.
  2. Menüs werden als PDFs oder Fotos geteilt, die weder mobil noch SEO-freundlich sind.
  3. Kunden rufen an, um Reservierungen vorzunehmen, was zu verpassten Anrufen und Doppelbuchungen führt.
  4. Konkurrierende Restaurants verfügen über elegantere, modernere Websites, die in den Suchergebnissen höher eingestuft werden.


Gewinne (was sie sucht):
  1. Eine schöne, moderne Website, die zum Stil ihres Restaurants passt.
  2. Einfach zu aktualisierendes digitales Menü, das auf allen Geräten gut aussieht.
  3. Integrierte Online-Buchungs- und Kontaktformulare zur Optimierung der Kundeninteraktion.
  4. Bessere lokale Sichtbarkeit durch SEO-optimierte Website.


Wie BOWWE hilft:
BOWWE bietet restaurantspezifische Vorlagen, mit denen Anna ihre Marke, ihre Speisekarte und ihr Interieur einfach präsentieren kann. Diese Vorlagen unterstützen die Integration mit Reservierungstools, SEO-Optimierung und beeindruckenden Fotogalerien ihrer Gerichte und Räumlichkeiten. Dank intuitiver Drag-and-Drop-Bearbeitung kann Anna ihre Website jederzeit verwalten und aktualisieren – ganz ohne Entwickler.

Wie erstellt man Käuferpersönlichkeiten, um Kunden zu gewinnen?

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Käuferpersönlichkeiten, die Ihre tatsächliche Zielgruppe widerspiegeln und nicht nur Annahmen.

1. Finden Sie so viel wie möglich über Ihre Personas heraus

Der erste Schritt ist die Recherche Ihrer Buyer Personas. Je besser Sie Ihre Zielgruppe verstehen, desto präziser und nützlicher sind Ihre Personas. Sammeln Sie zunächst quantitative und qualitative Daten, um ein umfassendes Bild Ihres idealen Kunden zu erhalten.

Hier erfahren Sie, worauf Sie achten müssen:

a) Demografische Daten

*Sie müssen nicht alle diese Informationen angeben – wählen Sie einfach die Details aus, die für Ihre Persona und den Zweck ihrer Erstellung relevant sind.

  • Altersgruppe
  • Geschlecht
  • Bildungsniveau
  • Berufsbezeichnung/Funktion
  • Branche oder Geschäftstyp
  • Einkommensniveau
  • Standort (städtisch, ländlich, lokal, international)

b) Psychografik

*Sie müssen nicht alle diese Informationen angeben – wählen Sie einfach die Details aus, die für Ihre Persona und den Zweck ihrer Erstellung relevant sind.

  • Werte und Überzeugungen
  • Interessen und Hobbys
  • Schmerzpunkte oder Frustrationen
  • Ängste und Einwände
  • Lebensstil und Verhaltensmuster
  • Rolle bei der Entscheidungsfindung (Sind sie der Endkäufer oder ein Einflussnehmer?)

c) Kaufmotive und -ziele

*Sie müssen nicht alle diese Informationen angeben – wählen Sie einfach die Details aus, die für Ihre Persona und den Zweck ihrer Erstellung relevant sind.

  • Welche Probleme versuchen sie zu lösen?
  • Welche Ziele versuchen sie zu erreichen (persönlich oder beruflich)?
  • Was löst eine Kaufentscheidung aus?
  • Was hält sie vom Kauf ab?

d) Bevorzugte Kommunikationskanäle

  • Social-Media-Plattformen (Instagram, LinkedIn, TikTok usw.)
  • E-Mail-Newsletter
  • Google-Suche
  • YouTube / Videoinhalte
  • Persönliche Empfehlungen oder Veranstaltungen
⚡Wachstums-Hack:

Woher bekommen Sie all diese Informationen? Hier sind einige Ideen:

  1. Befragen Sie Ihre aktuellen Kunden oder Top-Benutzer
  2. Analysieren Sie Website- und Social-Media-Analysen
  3. Verwenden Sie Formulare oder Umfragen auf Ihrer Website
  4. Lesen Sie Online-Bewertungen der Konkurrenz
  5. Treten Sie Foren oder Communities bei, in denen sich Ihr Publikum aufhält
  6. Sprechen Sie mit Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstteam – diese kennen die Zielgruppe oft am besten

2. Erstellen Sie Buyer Personas nach Vorlage

Sobald Sie die richtigen Daten gesammelt haben, ist es an der Zeit, Ihre Personas mithilfe einer strukturierten Vorlage zum Leben zu erwecken.

Ihre Buyer-Persona-Vorlage sollte die relevantesten Erkenntnisse enthalten, zugeschnitten auf Ihre Branche oder Ihr Produkt. Folgendes sollte enthalten sein:

  • Name und Foto/Avatar – Geben Sie der Person ein authentisches und nachvollziehbares Gefühl.
  • Berufsbezeichnung/Rolle und Geschäftskontext – Beschreiben Sie ihre Position und ihr Umfeld.
  • Demografie – Alter, Geschlecht, Standort, Bildung usw.
  • Hintergrund – Kurze Geschichte, Erfahrungsniveau oder Alltag.
  • Kundenjobs – Welche Aufgaben versuchen sie in ihrem Berufs- oder Privatleben zu erfüllen?
  • Schmerzpunkte – Spezifische Probleme, Frustrationen oder Risiken, die sie erleben.
  • Gewinne (gewünschte Ergebnisse) – Welche Ergebnisse erwarten oder wünschen sie sich?
  • Kaufmotive – Was sind die Gründe dafür, dass sie sich für Sie und nicht für andere entscheiden?
  • Einwände – Was könnte sie vom Kauf abhalten?
  • Bevorzugte Kommunikationskanäle – Wo und wie sie am liebsten interagieren (z. B. E-Mail, soziale Medien, Suchmaschinen).
⚡Wachstums-Hack:
Sie müssen nicht alle oben genannten Details angeben – nur die für Ihr spezifisches Produkt oder Ihre Dienstleistung relevantesten. Ziel ist es, Tiefe statt Quantität zu erreichen und herauszufinden, was Ihren Kunden wirklich wichtig ist.

3. Überprüfung der erstellten Person

Sobald Ihre Personas fertig sind, validieren Sie sie im nächsten Schritt anhand aktueller Daten. Nutzen Sie Ihre Personas in Marketingkampagnen, Landingpages, E-Mail-Kanälen und Content-Strategien. Fragen Sie sich dann:

  • Ziehen wir den richtigen Kundentyp an?
  • Steigen die Konversionen?
  • Kommt die Botschaft an?
  • Verhalten sich die Benutzer wie erwartet?
⚡Wachstums-Hack:
Betrachten Sie die Leistung verschiedener Kampagnen, die auf bestimmte Personas zugeschnitten sind. Wenn Sie feststellen, dass bestimmte Personas nicht gut reagieren, überprüfen Sie die Daten erneut. Vielleicht haben sich ihre Motivationen geändert, oder ihre Probleme sind anders als ursprünglich angenommen.

Wie können Sie Buyer Personas in Ihrer Branche einsetzen?

Sobald Ihre Käuferpersönlichkeiten fertig sind, werden sie zu leistungsstarken Werkzeugen, mit denen Sie Ihre Marketing-, Vertriebs- und Produktbemühungen auf das ausrichten können, was Ihren Kunden wirklich wichtig ist.

So nutzen Sie sie effektiv:

1. Personalisieren Sie die Kommunikation

Passen Sie Ihre Nachrichten an die Schwachstellen, Ziele und Vorlieben Ihrer Personas an – in E-Mails, Anzeigen und auf Ihrer Website.

2. Anleitung zur Inhaltserstellung

Konzentrieren Sie sich auf Themen, Formate und Kanäle, die für Ihre Personas am wichtigsten sind, um Engagement und Relevanz zu erhöhen.

3. Produktentscheidungen treffen

Nutzen Sie Erkenntnisse aus Personas, um Funktionen zu priorisieren und echte Kundenprobleme zu lösen.

4. Verbessern Sie das Kundenerlebnis

Entwerfen Sie reibungslosere Abläufe, indem Sie berücksichtigen, wie jede Person am liebsten interagiert und Entscheidungen trifft.

5. Vertriebsstrategie unterstützen

Geben Sie den Vertriebsteams klare Profile, damit sie Einwände besser bewältigen und mit potenziellen Kunden in Kontakt treten können.

6. Vereinen Sie Ihre Teams

Personas dienen abteilungsübergreifend als gemeinsame Referenz und sorgen dafür, dass sich alle auf die Kundenbedürfnisse konzentrieren.

So erstellen Sie eine Buyer Persona – Zusammenfassung

Die Erstellung von Buyer Personas ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Zielgruppe zu verstehen und mit ihr in Kontakt zu treten. Hier ist eine kurze Zusammenfassung des Prozesses:
Infografik mit 4 Schritten zur Erstellung einer Buyer Persona
Wenn Sie Zeit in die Erstellung präziser Käuferpersönlichkeiten investieren, können Sie Ihre Marketingbemühungen fokussieren, direkt auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden eingehen und Ihr Geschäft letztendlich effizienter ausbauen.

Buyer Personas – Häufig gestellte Fragen

Artikel von
Karol Andruszków

Karol ist Serienunternehmer, spricht unter anderem für die Weltbank über E-Commerce und hat drei Startups gegründet, in deren Rahmen er mehrere hundert Unternehmen beraten hat. Er war außerdem für Projekte der größten Finanzinstitute Europas verantwortlich, wobei das kleinste Projekt einen Wert von über 50 Millionen Euro hatte.

Er verfügt über zwei Masterabschlüsse, einen in Informatik und einen in Marketingmanagement, die er während seines Studiums in Polen und Portugal erworben hat. Er sammelte Erfahrungen im Silicon Valley und bei der Leitung von Unternehmen in vielen Ländern, darunter Polen, Portugal, den USA und Großbritannien. Seit über zehn Jahren unterstützt er Start-ups, Finanzinstitute sowie kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihre Geschäftstätigkeit durch Digitalisierung zu verbessern.

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