Aufbau einer Buchhaltungs- und Buchhaltungswebsite – Expertenleitfaden

Eine Website zu haben ist nichts Besonderes mehr – sie ist zu einer Notwendigkeit geworden. Es reicht jedoch nicht aus, eine eigene Website zu haben; Sie sollten es auch effektiv nutzen, um im Internet für sich selbst zu werben. Viele kleine Unternehmen, einschließlich Buchhaltungs- und Buchhaltungsbüros, haben Websites, die nicht für ihre Branche und die Bedürfnisse ihrer Kunden geeignet sind. Das ist ein schwerwiegender Fehler! Warum? Denn dank einer effektiven Website können Unternehmen nicht nur ihre bereits erhaltenen Empfehlungen nicht verlieren, sondern auch neue Kunden erreichen und gewinnen.

Ein weiterer Aspekt einer Website ist das Wachstum. In der mit Rechnungswesen und Buchhaltung verbundenen Branche werden immer häufiger verschiedene Arten von Buchhaltungssoftware oder Buchhaltungsprogrammen verwendet. Online-Buchhaltung und -Buchhaltung wachsen mit jedem Tag. Deshalb können Sie nicht zurückgelassen werden! Sie müssen eine professionelle und moderne Website haben, die Sie von anderen Mitbewerbern in Ihrer Branche abhebt. 

Um die Essenz einer Website zu verstehen, müssen Sie wissen, wie Menschen nach Buchhaltern und anderen Buchhaltungsdiensten suchen. Sie tun dies auf 2 Arten:

1. Sie bitten ihre Freunde um Empfehlungen. 

2. Sie verwenden Internet-Suchmaschinen wie Google, indem sie Ausdrücke wie „New York Accountant“ eingeben und die Websites verschiedener Buchhalter besuchen, um das beste Angebot für sie auszuwählen.

Auch wenn Sie nur eine Quelle zur Kundengewinnung nutzen – Empfehlungen – müssen Sie sich dennoch um eine Buchhaltungswebsite kümmern! Warum? Denn die meisten Kunden, die durch Empfehlung von Ihnen erfahren, nutzen das Internet, um Sie zu verifizieren, bevor sie Sie kontaktieren (dies ist die schnellste und einfachste Methode). Glauben Sie, dass sie die Dienste eines Büros in Anspruch nehmen werden, dessen Website unprofessionell ist und ihr Vertrauen nicht weckt?

Natürlich nicht! Daher ist es wichtig, nicht nur eine Website zu haben, sondern auch eine, die auf die Bedürfnisse Ihres Publikums eingeht und Sie im bestmöglichen Licht präsentiert. 

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer professionellen Website für Ihre Branche. Dadurch erhalten Sie eine effektive Website, die Ihr Angebot ansprechend präsentiert und neue Kunden anzieht! 

Bevor Sie mit der Erstellung der Website beginnen, müssen Sie wissen, an wen Sie sie richten und wer sie zu welchem ​​Zweck besuchen wird. Ihre Website kann sich mit der Buchhaltung kleiner Unternehmen befassen oder verschiedene Buchhaltungsdienste anbieten. Das bedeutet, dass Ihr Publikum je nach Angebot variiert. Daher müssen Sie genau wissen, wer die Empfänger Ihrer Website sind, um effektiv auf deren Bedürfnisse eingehen zu können.

Genauso wie ein Unternehmen, das sich an die Betreuung der Unternehmensbuchhaltung angepasst hat, richtet es sein Angebot nicht an kleine Unternehmen, so dass Sie sich auf eine bestimmte Gruppe von Kunden konzentrieren müssen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten und für die Ihr Angebot von größtem Wert ist. Je enger und genauer Sie es definieren, desto attraktiver wird Ihr Angebot und desto wahrscheinlicher wird es genutzt. Um eine moderne, professionelle Website zu erstellen, die Ihren Geschäftszielen entspricht, müssen Sie wissen, wen Sie ansprechen möchten.

Denken Sie jedoch daran, dass Ihre Website nicht nur von Unternehmern genutzt wird, die an Ihren Dienstleistungen interessiert sind. Bei der Planung einer Website für die Buchhaltungs- oder Buchhaltungsbranche müssen Sie auch an die anderen Empfänger denken. Dazu gehören zum Beispiel: 

a) Bestandskunden 

b) Angestellte  

c) Stakeholder

Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen führen, schauen Sie sich an, wer Ihre Dienste nutzt und ob Sie Kunden in Kategorien einteilen können. Versuchen Sie, wichtige Informationen über sie zu finden, die sie verbinden.

Wenn Sie jedoch gerade Ihre ersten Schritte in der Buchhaltungs- oder Buchhaltungsbranche unternehmen, folgen Sie den Beispielbeschreibungen der Adressaten Ihrer Website unten. Sie werden Sie zu weiteren Analysen anregen und Ihnen zeigen, wie Sie diese Aufgabe richtig ausführen.

a) Michael, 36 Jahre alt

Ihr langjähriger Kunde. Erfahrener Unternehmer beschäftigt mindestens ein Dutzend Mitarbeiter. Er will keinen Buchhalter einstellen; Stattdessen zieht er es vor, die Buchhaltung sowie die Personal- und Gehaltsabrechnungsdienste an ein Unternehmen auszulagern, um alle Buchhaltungs- und Personalangelegenheiten in Ordnung zu bringen. Er benötigt auch Buchhaltungsberatungen, weil er vielleicht bei der Führung seines Unternehmens das Profil seiner Tätigkeit oder die Form der Besteuerung ändern wird. Michael möchte mit kompetenten Menschen zu tun haben, die die Antworten auf alle seine Fragen kennen. Er möchte, dass das Unternehmen versichert wird, damit er im Falle eines Fehlers des Buchhalters Geld für die entstandenen Verluste zurückerhalten kann.

b) Tom, 29 Jahre alt

Er gründet gerade sein erstes Geschäft. Er war gezwungen, ein Unternehmen zu gründen - Mangel an guten Stellenangeboten -, deshalb beschloss er, sein eigenes Unternehmen aufzubauen. Er sucht ein Buchhaltungsbüro, das ihm hilft, alle ersten Formalitäten zu erledigen. Die Kosten müssen für Tom so gering wie möglich sein, da sein Einkommen nicht zu hoch ist. Er ist wenig erfahren und braucht jemanden, der ihm bei den Buchhaltungsdiensten des Unternehmens hilft und monatliche Abrechnungen und PIT am Ende des Jahres vorbereitet.

c) Anna, 32 Jahre alt

Sie führt seit 5 Jahren ein Unternehmen und arbeitet seit 3 ​​Jahren mit Ihrem Büro zusammen. Anfangs nahm sie die Dienste eines anderen Buchhaltungsbüros in Anspruch, war aber mit der Qualität des Dienstes nicht zufrieden und beschloss, es durch Ihr Unternehmen zu ersetzen. Anna ist eine sehr beschäftigte und abgelenkte Person, die manchmal viele Formalitäten im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens vergisst. Daher braucht sie eine kompetente Person, die ihre Pünktlichkeit sicherstellt und manchmal hilft, kritische finanzielle Entscheidungen zu treffen.

a) Effektive Nutzung von Feedback – Kunden, die von ihren Freunden von Ihrem Unternehmen erfahren, haben bestimmte Erwartungen an Sie – schließlich müssen Sie mit ihren Büchern umgehen. Sie werden sich also Ihre Website ansehen, weil dies der einfachste Weg ist, Sie zu verifizieren. Sie werden dies tun, weil sie sicher sein müssen, dass Sie kompetent sind. Wenn Sie authentisches und ehrliches Feedback von Ihren Kunden sehen, wird es ihnen leichter fallen, sich für eine Zusammenarbeit mit Ihnen zu entscheiden. 

b) Eine „Visitenkarte“ zu haben – obwohl sie per Definition klein sein und nur grundlegende Informationen enthalten sollte, besteht die wesentliche Funktion der sogenannten „Visitenkartenseiten“ darin, einen professionellen ersten Eindruck zu erwecken. Dies ist ein entscheidendes Element, um Vertrauen aufzubauen. Daher ist – entgegen dem Anschein – die Erstellung einer „Schaufensterseite“ keine triviale Aufgabe und sollte einer sorgfältigen Analyse der Ziele des Unternehmens und seiner Kunden vorausgehen.

c) Präsentation des Unternehmensangebots – würden Sie Finanzunterlagen einem Buchhalter anvertrauen, von dem Sie nichts wissen? Auch Kunden profitieren nicht von Ihren Leistungen, wenn sie nichts über Ihr Angebot wissen. Dank der Website können Sie es übersichtlich und ansprechend präsentieren, ihre Fragen beantworten und darüber hinaus Ihr Angebot allen Interessenten zur Verfügung stellen, von denen es Tausende im Internet gibt.

d) Einen Termin für den Verkauf vereinbaren – stellen Sie sich vor, Sie müssten keine Zeit damit verbringen, Telefonanrufe zu beantworten und die gleichen Sätze mit anderen Kunden zu wiederholen … Dank einer attraktiven Website mit einem klar beschriebenen Angebot und einer Terminbuchungsanwendung können Sie einen Termin vereinbaren einen Termin ohne Aufwand und Zeitverlust. 

e) Gewinnung neuer Kunden – Die Website ermöglicht es Ihnen auch, neue Kunden zu gewinnen, indem Sie Anwendungen wie Preislisten, Coupons und Bewertungen verwenden. Dank ihnen lernen Unternehmer Ihr Angebot im Detail kennen und gewinnen Vertrauen darin. Sie werden sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen und einen Termin zur Vertragsunterzeichnung vereinbaren. Eine Website mit Anwendungen zu haben, bedeutet für Sie, sich einem völlig neuen, riesigen Kundenkreis zu öffnen und folglich eine viel schnellere Entwicklung des Buchhaltungsbüros.

⚡ BOWWE-Wachstums-Hack:

Das gemeinsame Ziel, und oft eines der wichtigsten, das jede Website eines Wirtschaftsprüfungsbüros verfolgen sollte, ist der Aufbau von Vertrauen in Ihr Unternehmen. Warum? Vertrauen ist die Basis des Verkaufs! Untersuchungen zufolge werden bis zu 91 % der Kunden die Dienste eines Unternehmens nicht in Anspruch nehmen, dem sie nicht vertrauen. Daher muss die Website vom ersten Kontakt an Vertrauen erwecken! Nur dann sind potenzielle Kunden offen für eine Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen!

Wenn Sie sich Ihre Kunden oder die Profile Ihrer Website-Adressaten ansehen, werden Ihnen zweifellos deren Bedürfnisse auffallen. Sie haben ähnliche Anforderungen an den Dienst. Sie kümmern sich hauptsächlich um:

a) Sicherheit

b) Erfahrung

c) Professionalität

d) Wissen

e) Vertrauen

f) Zuverlässigkeit

g) Hilfe

h) Modernität

i) Zeitersparnis

Erstellen Sie basierend auf den Bedürfnissen der Kunden des Buchhaltungsbüros eine Liste von Vorteilen (das sogenannte Wertversprechen, das Sie den Kunden bieten möchten und das die von Ihnen erstellte Website kommunizieren wird), die Ihre Website hervorheben wird.

Sicherheit der Kundenfinanzen - garantiert durch Zertifikate und Versicherungen

Zuverlässige Buchhaltung - geordnete Dokumentation sowie effiziente und zeitnahe Abwicklung aller Angelegenheiten für den Auftraggeber

Spezialisierung, hohe Qualifikation, umfangreiches Wissen und Erfahrung - Präsentation von Firmenmitgliedern, die ihre Berufserfahrung zeigen

Praktische Hilfe bei der Optimierung der Betriebskosten eines Unternehmens - Wissensaustausch darüber, wie Kosten gesenkt und Einsparungen für Unternehmer erzielt werden können

Geschäftstransparenz - Durchführung einer Beratungsbuchhaltung, dank der Kunden ein umfassenderes Wissen über ihr Unternehmen haben

Zeitersparnis – die Buchhaltungsfirma kümmert sich um alle Belange und Unternehmer können sich auf ihr Geschäft konzentrieren

Vertrauenswürdiges Unternehmen, geschätzt, von Kunden empfohlen - präsentiert authentische Meinungen von Kunden

Überlegen Sie abschließend, welche Werte Sie auf Ihrer Website kommunizieren möchten und was Sie Ihren Kunden liefern können. Wie wähle ich sie aus? Überlegen Sie, wie Sie von Kunden wahrgenommen werden möchten und wie sie sich fühlen sollen, wenn sie Ihnen ihre Buchhaltungs- und Personalangelegenheiten anvertrauen.

Machen Sie eine einfache Erfahrung: Stellen Sie sich vor, wer die typische Person ist, die Ihre Dienste in Anspruch nimmt, und wie sie sich fühlt, wenn sie Ihr Buchhaltungs- und Buchhaltungsbüro verlässt. Beantworten Sie die Frage, was für eine solche Person wesentlich ist. Dadurch können Sie die kritischen Werte genauer ausdrücken.

Wenn Sie eine Website haben möchten, die nicht nur professionell aussieht, sondern auch Ihren Geschäftszielen entspricht, müssen Sie sorgfältig darüber nachdenken, wie Sie sie erstellen. Ihre Wahl der Methode zur Erstellung der Website wirkt sich auf deren Qualität und spätere Verwaltung aus. Welche Möglichkeiten hast du denn?

a) Verwenden einer fertigen Vorlage zum Erstellen einer Website

b)  Erstellen einer Website im Website Creator oder CMS (Content Management System) 

c) Beauftragung einer Website bei einem Fachmann

Wie Sie sehen, gibt es viele Möglichkeiten, aber welche ist die beste für Sie? Hier ist eine kurze Zusammenfassung, die Ihnen bei der Auswahl der besten Lösung helfen soll. 

Das Erstellen einer Website basierend auf einer Vorlage ist die schnellste dieser Lösungen. Wie funktioniert es? Sie müssen eine der im Internet verfügbaren Vorlagen auswählen und Ihre Inhalte hinzufügen. Klingt einfach, oder? Allerdings gibt es auch in diesem Fall einiges zu beachten. Bei der Auswahl der Vorlagen ist Vorsicht geboten, denn viele sehen nur dann schön aus, wenn sie sich nicht so verhalten, wie der Ersteller sie in der Praxis präsentiert hat. Außerdem kann in vielen Fällen ein Problem auftreten, wenn versucht wird, sie zu ändern. Es kommt oft vor, dass das Ändern eines Elements dazu führt, dass die gesamte Vorlage auseinander fällt. 

Wenn Sie jedoch die von BOWWE erstellten Vorlagen für Buchhaltungs- und Buchhaltungswebsites verwenden , müssen Sie sich keine Gedanken über die oben aufgeführten Probleme machen. Da es sich um Vorlagen handelt, die von Fachleuten erstellt wurden (vorher eine gründliche Recherche der Branchen), haben sie alles, was für ihr ordnungsgemäßes und effektives Funktionieren erforderlich ist. Darüber hinaus haben die vom BOWWE- Team erstellten Vorlagen unbegrenzte Modifikationsmöglichkeiten, ohne dass die Gefahr besteht, dass die Vorlage auseinanderfällt. Sobald die von Ihnen gewählte Vorlage mit Ihren Inhalten gefüllt und nach Ihrem Ermessen geändert wurde, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Veröffentlichen", und Ihre Website wird live gehen!

Wenn Sie auf der CMS-Plattform arbeiten, können Sie über die Benutzeroberfläche Änderungen an der Website vornehmen. Dadurch müssen Sie nicht in den Website-Code eingreifen. Auf diese Weise können Sie der Website einfach und schnell neue Inhalte hinzufügen oder einfache Aktualisierungen vornehmen. Bedeutet das, dass Nutzer ohne IT-Kenntnisse eine Seite selbst erstellen und später problemlos ändern können? Nicht unbedingt. Während das Hinzufügen und Aktualisieren von Inhalten keine sehr komplexe Sache ist, ist das Ändern des Erscheinungsbilds der Seite und ihrer Elemente bereits komplizierter. Daher müssen Personen, die keine Programmiererfahrung haben, zusätzlich die Dienste eines Spezialisten in Anspruch nehmen, um umfangreichere und fortgeschrittenere Änderungen an der Website vorzunehmen. 

Bei Website-Baukästen ist die Sache einfacher. Es gibt Tools auf dem Markt, die sich hauptsächlich an Personen mit IT-Kenntnissen richten, und solche, mit denen jeder unabhängig von seiner Erfahrung Websites erstellen kann. Im Fall von BOWWE ist es ein Tool, das auf diese beiden Gruppen ausgerichtet ist. Dieser Builder kann von Personen ohne Programmierkenntnisse und von professionellen Programmierern verwendet werden (sie können ihren eigenen Code hinzufügen). Die Gestaltung im Creator gibt Ihnen völlige Gestaltungsfreiheit und gleichzeitig die volle Kontrolle über Ihre Website. Es ist eine Lösung, die auch viel Zeit und Geld spart. Die Erstellung erfolgt nach dem Drag-and-Drop-Prinzip aus vorgefertigten Widgets, die Sie nur noch mit Ihren Inhalten füllen müssen. Bei BOWWEDieses System selbst ist sehr intuitiv und ermöglicht es Ihnen, Projekte schnell abzuschließen, ohne zusätzliches Geld für einen Fachmann auszugeben. 

Dies ist eine Lösung, die die bequemste zu sein scheint. Dies ist jedoch nicht ganz der Fall. Wenn Sie bisher noch nicht mit der Erstellung von Websites und deren Beauftragung in Berührung gekommen sind, lohnt es sich, sich mit dem grundsätzlichen Aussehen eines solchen Prozesses vertraut zu machen. Dadurch erhalten Sie präzisere Richtlinien für Ihr Projekt und bestimmen den Zeit- und Kostenaufwand für die Umsetzung. Recherchieren Sie deshalb gründlich über den Prozess der Website-Erstellung und beauftragen Sie einen kompetenten Spezialisten damit.

Sie haben bereits festgelegt, welche Ziele Sie mit Ihrer Website erreichen möchten, und Ihre Empfänger analysiert. Sie wissen, was Sie mit Ihrem Angebot auszeichnen und welche Werte Sie vermitteln möchten. Es ist an der Zeit, dass Sie auf der Grundlage dieses Wissens und der besten Tools, die Sie ausgewählt haben, mit dem Aufbau Ihrer Website beginnen.

Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer Website, indem Sie ihre Struktur planen – werden Sie eine einzelne Seite ohne Unterseiten mit nur wenigen Informationen erstellen? Oder vielleicht möchten Sie eine Website mit einer Startseite und mehreren Unterseiten erstellen, die separate Informationen enthält, die für Ihre Kunden interessant sind, wie z finde uns?" Unterseite.

⚡ BOWWE-Wachstums-Hack:

Aufgrund der Besonderheiten Ihrer Branche (Rechnungswesen und Buchhaltung) empfehle ich die Nutzung einer Website mit mehreren Unterseiten. Eine Website mit vielen Unterseiten zeigt Ihre Professionalität und Zuverlässigkeit besser und führt zu mehr Vertrauen bei potenziellen Kunden. 

Das ist das Erste, was Kunden nach dem Betreten der Website sehen – sie muss also sofort Aufmerksamkeit erregen und Vertrauen schaffen. Sie können dies erreichen, indem Sie:

Das Banner ist das erste sichtbare Element ganz oben auf der Startseite. Es hat eine entscheidende Aufgabe – es muss Besucher sofort dazu verleiten, sich den Rest Ihrer Website anzusehen. Daher sollte das im Banner gezeigte Bild nicht lange geladen werden - sonst schließen Besucher Ihre Seite sofort! 

Sie können Fotos von Ihnen und Ihrem Team bei der Arbeit auf dem Banner hinzufügen. Darüber hinaus lohnt es sich, eine Schaltfläche darauf zu platzieren, deren Aufgabe es ist, Benutzer zu anderen wichtigen Stellen auf der Seite weiterzuleiten - dies können Schaltflächen "Kontakt" oder "Angebot prüfen" sein. Es ist eine einfache Lösung, die es Besuchern erleichtert, auf Ihrer Website zu navigieren.

Denken Sie daran, Ihrem Website-Besucher direkt mitzuteilen, was Sie tun und wie. Andernfalls kann es zu einem ähnlichen Effekt wie bei einem unwirksamen Banner kommen – Besucher werden Ihre Website in den ersten Sekunden schließen! 

Im Fall von Buchhaltungsbüros wird ein einfaches Motto zum Slogan passen, wenn es um Vorteile wie Sicherheit oder Kontrolle über die Finanzen und Dokumente des Unternehmens geht, wie zum Beispiel: „Buchhaltung und Personalwesen von A bis Z“.

Die Leute achten zuerst auf das Bild und erst dann auf die Texte. Deshalb ist es wichtig, auf der Website für gute Qualität und interessante Fotos zu sorgen. Auf den Internetseiten von Buchhaltungsbüros ist häufig festzustellen, dass Fotos von Gegenständen zu sehen sind, die mit der Arbeit eines Buchhalters in Zusammenhang stehen, zB Taschenrechner, Berechnungen oder Diagramme. Das ist nicht die beste Lösung – solche Fotos sind unpersönlich.

Die beste Lösung ist, Ihre Buchhalter bei der Arbeit zu präsentieren. Es lohnt sich, einen Fotografen zu engagieren und eine Fotosession zu organisieren, um professionelle Fotos auf der Website zu veröffentlichen. Wenn Sie sich und Ihr Team bei der Arbeit zeigen, wird es Ihnen viel leichter fallen, das Vertrauen potenzieller Kunden aufzubauen. Wenn Sie keine Fotosession planen, können Sie auf die sogenannten Stock-Fotos zurückgreifen. Denken Sie jedoch daran, in einem solchen Fall die natürlichsten und passendsten Fotos für Ihre Branche auszuwählen. Andernfalls werden Sie die Aufmerksamkeit der Besucher Ihrer Website nicht auf sich ziehen, oder schlimmer noch, Sie werden sie mit Amateur- und gefälschten Fotos verprellen.

Wenn Sie Fotos zu einer Seite hinzufügen, müssen Sie:

a) Achten Sie auf ihr Gewicht – einige Bildformate sind „schwerer“ (mehr Megabyte), was das Laden der Seite verlangsamt. Achten Sie auf ausreichend komprimierte Bilder und deren passende Formate. Fotos auf der Website sollten im JPG-Format und Grafiken im PNG-Format vorliegen.

b) Halten Sie sich an die empfohlene Auflösung – denken Sie daran, Full-HD-Fotos (1920 x 1080 Pixel) nicht an Stellen mit einer maximalen Breite von 300 Pixeln zu platzieren (und umgekehrt).

Hier können Sie beschreiben, wie viele Jahre das Unternehmen auf dem Markt tätig ist, wie vielen Unternehmern es bereits geholfen hat, worauf es sich spezialisiert hat und welche Werte es leiten. Sie können auch etwas weniger offizielle Informationen über Ihr Unternehmen angeben, wenn Sie möchten. Wenn Sie mit einem Team arbeiten, können Sie Fotos aller Mitarbeiter mit kurzen Beschreibungen ihrer Spezialisierung und ihrer Interessen teilen. Dadurch lernen Ihre Kunden Sie besser kennen, was sich positiv auf ihr Vertrauen in Ihr Unternehmen auswirkt.

Einige der überzeugendsten Fakten werden Ihrem Publikum klar zeigen, dass Ihr Buchhaltungsbüro perfekt für sie ist. Was könnten diese Fakten sein? Jahrelange Erfahrung auf dem Markt, enge Spezialisierung, Anzahl der betreuten Kunden, Partner, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, Prozentsatz zufriedener Kunden, Meinungen zufriedener Kunden ... Es hängt alles davon ab, was Ihren Empfängern am meisten am Herzen liegt und welche Fakten und Erfolge sprechen für dich am meisten. Dabei hilft Ihnen die Zielgruppenanalyse, die Sie in Schritt 1 durchgeführt haben.

Eine der interessantesten Informationen für Ihre Kunden. Es ist wichtig, dass es lesbar ist und Ihre Dienstleistungen klar beschreibt. Es sollte auch ermutigend sein. Erinnern Sie sich zu diesem Zweck an die Beispiele für herausragende Vorteile, die wir Ihnen im früheren Teil des Artikels vorgeschlagen haben? Auf der Unterseite "Angebot" können Sie diese verwenden und klar beschreiben, was Kunden gewinnen, wenn sie sich für Ihre Dienste entscheiden. Denken Sie daran, wer die Kunden des Buchhaltungsbüros sind und was sie erwarten. Zeigen Sie ihnen, dass Sie ihre Probleme verstehen und sie lösen können.

Die meisten Buchhalter vermeiden es, Preise auf der Website anzugeben ... was ein großer Fehler ist! Warum? Über 70 % der Kunden ärgern sich an Firmenwebsites am meisten darüber, dass es keine klar definierten Preise gibt! Infolgedessen sind sie gezwungen, das Büro anzurufen, um sich darüber zu erkundigen. Sie sind sich auch nicht sicher, ob solche Preise für sie eingehalten werden – sie wissen nicht, ob sie sich Ihre Dienste leisten können. Wenn Sie eine noch effektivere Website erstellen möchten, die auch für die Benutzer bequem ist - fügen Sie Ihre Preisliste hinzu!

⚡ BOWWE-Wachstums-Hack:

​​​​​Der Preis, den Sie auf der Website angeben, ist NICHT endgültig und unveränderlich; Kunden wollen vor allem den Bezugspunkt wissen. Sie können die Preise später ändern oder eine Preisspanne angeben (von ... bis ... oder ungefähr ...), oder Sie geben "Preis verhandelbar" ein!

Es ist das leistungsfähigste Werkzeug zur Vertrauensbildung, insbesondere für Kleinst-, kleine und mittelständische Unternehmen. Es gibt keinen besseren Weg, zukünftige Kunden von Ihrer Professionalität zu überzeugen, als Ihr bestehendes Kundenfeedback auf der Website zu teilen!

Ihre Kunden möchten von Ihnen die Meinung anderer hören. Wenn Sie nur die Ansichten Ihrer tatsächlichen Kunden posten können, sollten Sie überprüfen, wie die BOWWE Reviews-Anwendung funktioniert.

Es wurde so erstellt, dass nur Kunden, die Ihre Dienste bereits in Anspruch genommen haben, Ihnen Meinungen über Ihr Unternehmen geben können. Wie funktioniert es? Jeder Kunde, der bei Ihnen gekauft hat, erhält eine Einladung, eine Bewertung abzugeben. Es enthält einen eindeutigen Bestätigungscode. Niemand, der den Code nicht erhalten hat, kann eine Bewertung auf Ihrer Website hinzufügen! Diese Lösung schützt Sie vor unlauterem Wettbewerb.

Die meisten Kunden werden Sie mit ein paar zusätzlichen Fragen kontaktieren wollen. Aus diesem Grund benötigen Sie eine gut sichtbare und intuitive Kontaktseite mit der grundlegenden Adresse und den Kontaktdaten Ihres Unternehmens.

⚡ BOWWE-Wachstums-Hack:

​​​​Betreiben Sie eine größere Buchhaltung, unterteilen Sie die Rubrik „Kontakt“ in entsprechende Abteilungen – Sie vermeiden eine Situation, in der Kunden einen Mitarbeiter der Personalabteilung mit Fragen zu Rechnungen anrufen.

Einige Kunden werden Sie telefonisch kontaktieren. Auf der anderen Seite werden andere es vorziehen, Ihnen eine Nachricht zu senden. Das Kontaktformular ist eine transparente und unkomplizierte Möglichkeit, Ihrem Unternehmen wichtige Fragen zu stellen. Es ermöglicht Ihnen auch, die E-Mail-Adressen potenzieller Kunden zu sammeln.

Eine Karte, die zeigt, wo sich das Unternehmen befindet. Es lohnt sich, die Karte sichtbar zu machen, da viele Menschen von Zeit zu Zeit persönlich mit dem Buchhalter sprechen möchten, insbesondere bevor sie mit der Zusammenarbeit beginnen und einen Vertrag unterzeichnen.

*Denken Sie daran: Die oben genannten Abschnitte sind nur Beispiele, die Sie in Ihre Website aufnehmen können. Sie müssen über alle Elemente verfügen, die es Ihrer Website ermöglichen, die von Ihnen festgelegten Geschäftsziele effektiv zu erreichen. Denken Sie außerdem daran, dass die Verteilung von Inhalten auf der Seite intuitiv sein sollte, damit der Benutzer effizient darin navigieren kann. Sie können auch fertige BOWWE-Vorlagen verwenden , die nach diesen Richtlinien gestaltet sind. 

Erwägen Sie, die Menge an Inhalten auf Ihrer Website zu erhöhen. Auf diese Weise erhalten Sie viel mehr Möglichkeiten, Ihr Angebot zu bewerben und neue Kunden zu gewinnen. Hier ist die vollständige Liste der vorgeschlagenen BOWWE- Anwendungen für Ihre Website: 

Es lohnt sich, ein umfangreiches Kontaktformular hinzuzufügen, das oft als Lead-Generator bezeichnet wird. Dadurch kann die Person, die die Website besucht, im Formular auswählen, zu welchem ​​Thema sie Kontakt aufnehmen möchte (z. B. Buchhaltung, Personalwesen, andere Dienstleistungen), und ihre Daten landen in Ihrer E-Mail. Sie werden auch automatisch in der Datenbank oder dem CRM-System gespeichert, damit Sie diese Person in Zukunft kontaktieren können!

Es ist ein perfekter Ort, um Wissen zu teilen: Veröffentlichen Sie Informationen über Gesetzesänderungen, Pflichten von Unternehmern oder bevorstehende Termine im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens. Das Veröffentlichen von Nachrichten trägt zum Aufbau einer Expertenposition bei und erhöht die Sichtbarkeit der Website in den Google-Suchergebnissen. Das Posten von Nachrichten ist auch weniger anspruchsvoll und zeitaufwändig als das Betreiben eines Blogs. Dank ihnen müssen Sie keine schönen und langen Texte erstellen – es können kurze und spezifische Branchen-Slots sein. Denken Sie daran, dass sie Vertrauen in Ihr Unternehmen aufbauen.

Coupons motivieren Nutzer, das Angebot wahrzunehmen und zu kaufen. Sie geben Ihnen die Möglichkeit einer schnelleren und zugänglicheren Kundenakquise. Hier sind einige Beispiele für gute Gutscheine in der Buchhaltungsbranche: Ein Gutschein, der es einem Unternehmer ermöglicht, einen Buchhaltungsdienst für kleine Unternehmen in den ersten 3 Monaten kostenlos zu nutzen, oder 20 % Rabatt auf Personal- und Gehaltsabrechnungsdienste im ersten Betriebsjahr.

Ein Pop-up mit z. B. einem einzigartigen Angebot, das den Besucher auffordert, eine Nachricht/Kontaktdaten zu hinterlassen . Dadurch erhalten Sie sofort die Daten jedes Besuchers Ihrer Website, der ein echtes Interesse an Ihren Dienstleistungen hat. Der Kunde muss das im Pop-up präsentierte Angebot als einmalige Gelegenheit wahrnehmen. Dadurch werden sie davon überzeugt, ihre Daten zu hinterlassen, und Sie können sie kontaktieren und davon überzeugen, Ihr Angebot zu nutzen.

Wie bereits erwähnt, kann Ihre Website neue Kunden generieren und Ihre Stammkunden bedienen. Wie? Es gibt viele Möglichkeiten, und ein Beispiel ist das Hinzufügen eines Kundenbereichs. Ihre Kunden können sich bei ihrem Konto anmelden, wo ihre Rechnungen, Abrechnungen usw. aufbewahrt werden.

Diese Anwendung ermöglicht es Ihnen, Kontaktdaten auf der Website zu teilen, wie z. B. Telefonnummern Ihrer Büromitarbeiter, die sich mit bestimmten Angelegenheiten befassen. Schließlich möchten Sie nicht, dass Interessenten Sie beispielsweise wegen einer Vermögensbewertung anrufen, während Sie sich auf die Erstellung von Umsatz- und Bilanzausweisen spezialisieren. 

Dank dieser Anwendung können Sie schnell und einfach ein Stellenangebot für jede Position in Ihrem Büro veröffentlichen, und interessierte Kandidaten senden Ihnen mit ihrer Hilfe ihren Lebenslauf!

Es gibt viele Anwendungen, die Sie verwenden können, und es lohnt sich, einige davon in Ihre Website zu integrieren. So können Sie – je nach Ziel der Website – Kunden online effektiver bedienen, sich im Internet besser präsentieren oder bessere Ergebnisse erzielen. Denken Sie jedoch daran, dass die Anbindung der Anwendung in den meisten Fällen IT-Kenntnisse erfordert. Damit sie richtig funktionieren, sollten Sie sie häufig aktualisieren, was Sie Zeit kostet.

Einzigartig in dieser Hinsicht sind die Anwendungen, die als Teil von Website-Buildern ausgeführt werden, auf die Sie nach der Erstellung eines Kontos Zugriff erhalten. Beispielsweise können Sie in BOWWE die Anwendung selbst mit der Website verbinden, was automatisch geschieht. Sie müssen sich nur entscheiden, welche Anwendungen Sie verwenden möchten.

Ihre Website muss ein klares grafisches Layout haben, das Sie sofort darauf hinweist, dass es sich um die Website eines Rechnungsbüros handelt, und es Ihnen ermöglicht, die Dienstleistungen zu präsentieren und das Vertrauen der Besucher professionell zu wecken. Idealerweise werden die Inhalte auf mehrere (ca. 4-7) Unterseiten aufgeteilt und in Rubriken mit guten Fotos und professionellen Texten platziert.

Die Website des Rechnungs- und Buchführungsbüros muss Professionalität, Erfahrung, Wissen und Unterstützung vermitteln, um die Kontrolle des Unternehmens über Finanzen und Dokumentation zu gewährleisten. Besser lesbar und geradlinig (eher serifenlos) wie Open Sans oder Roboto. 

Welche Farben soll die Website des Rechnungsbüros haben? Auf den Websites von Wirtschaftsprüfern ist es üblich, Farben wie Marineblau, Dunkelgrün und Kastanienbraun zu verwenden. Wenn Sie die lange Tradition und Erfahrung des Büros und die Sicherheit, die es garantiert, hervorheben möchten, funktionieren solche Farben. Wenn Sie es jedoch vorziehen, ein Buchhaltungsbüro als modernes Unternehmen zu präsentieren, das an die Bedürfnisse moderner Unternehmer angepasst und für Kunden leicht zugänglich ist, ist es besser, hellere und lebendigere Farben zu verwenden, die die Entfernung verringern, z. rot und sogar rosa.

Es ist nicht nur wichtig, was Sie sagen wollen, sondern auch, wie Sie es sagen. Die Website sollte widerspiegeln, wie Sie mit dem Kunden kommunizieren werden. Beschreiben Sie die Vorteile einfach und konkret in der Sprache Ihrer Kunden – schließlich sprechen Sie mit anderen Unternehmern. Idealerweise handelt es sich bei den Informationen um visuell detaillierte, kurze Texte mit einprägsamen Überschriften mit ihrer Erweiterung und begleitenden, gut ausgewählten Symbolen.

Wie Sie sehen können, ist das Erstellen einer Website ein mehrstufiger Prozess, der langwierig und zeitaufwändig sein kann. Eine gut funktionierende Website besteht aus vielen Elementen, die sich gegenseitig beeinflussen, und ihrem Aufbau sollte eine Analyse der Geschäftsziele, Zielkunden und Empfänger vorausgehen. So erstellen Sie eine Website für ein Buchhaltungs- und Buchhaltungsbüro auf den Punkt gebracht:

Schritt 1: Definieren Sie die Empfänger der Website

Schritt 2: Definieren Sie die Ziele Ihrer Website

Schritt 3: Verstehen Sie die Bedürfnisse von Kunden und Website-Besuchern

Schritt 4: Wählen Sie die Methode zum Erstellen der Website

Schritt 5: Planen und bereiten Sie Ihre Inhalte vor!

Schritt 6: Wählen Sie ein grafisches Thema

All diese Schritte sind notwendig, wenn Sie eine professionelle Website erstellen möchten, die Kunden anzieht und eine wachsende Conversion erzielt! 

Lesen Sie auch: 

11 zeitlose Webdesign-Tipps, die Sie immer folgen sollten

5 Geheimnisse zum Erstellen einer äußerst erfolgreichen Website!

Die 12 besten Tricks, um den Umsatz auf der Website zu steigern!