Construindo um site de contabilidade e escrituração - guia especializado

Construindo um site de contabilidade e escrituração - guia especializado

Karol Andruszków
07-06-2023
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Construindo um site de contabilidade e escrituração - guia especializado

Karol Andruszków

Uma pessoa com uma maleta que parece um site pula nas barras com ícones como: alvo, lupa, cabeça com lâmpada, caneta, artigo e página publicada

Começar e administrar um negócio pode ser desafiador, mas manter o controle de suas finanças não precisa ser. Ao criar um site de contabilidade e contabilidade profissional e fácil de usar, você pode simplificar suas operações financeiras e assumir o controle dos resultados financeiros de sua empresa.

 

Neste guia especializado, orientarei você no processo de criação de um site de contabilidade e contabilidade que o ajudará a se manter organizado, manter registros precisos e tomar decisões de negócios informadas. Abordarei tudo, desde a escolha da plataforma certa até a personalização do seu site e a incorporação de recursos e ferramentas essenciais.

 

Portanto, seja você um pequeno empresário, um contador independente ou um contador, continue lendo para saber como criar um site que o ajudará a levar suas operações financeiras para o próximo nível.

Por que você precisa de um site para sua empresa de contabilidade e contabilidade?  

Ter um site deixou de ser algo especial - tornou-se uma necessidade. No entanto, ter seu site não é suficiente; você também deve usá-lo de forma eficaz para se promover na Internet. Muitas pequenas empresas, incluindo escritórios de contabilidade e contabilidade, têm sites que não são adequados às necessidades do setor e dos clientes. Isso é um erro grave! Por que? Porque, graças a um site eficaz, as empresas podem não apenas perder as referências que já recebem, mas também alcançar e conquistar novos clientes.

 

Outro aspecto de ter um site é o crescimento. No setor relacionado à contabilidade e contabilidade, vários tipos de software de contabilidade ou programas de contabilidade são usados ​​cada vez com mais frequência. Contabilidade e escrituração on-line estão crescendo a cada dia que passa. Portanto, você não pode ficar para trás! Você deve ter um site profissional e moderno que o diferencie de outros concorrentes em seu setor. 

Saiba como seus clientes em potencial pesquisam por serviços de contabilidade e escrituração

Para entender a essência de ter um site, você precisa saber como as pessoas procuram por contadores e outros serviços contábeis. Eles fazem isso de 2 maneiras:

 

1. Eles pedem recomendações de seus amigos. 

2. Eles usam mecanismos de pesquisa na Internet, como o Google, digitando frases como "contador de Nova York" e visitando vários sites de contadores para escolher a melhor oferta para eles.

 

Mesmo que você use apenas uma fonte de conquista de clientes - referências - você ainda precisa cuidar de um site de contabilidade! Por que? Porque a maioria dos clientes que ouvem falar de você por recomendação, antes de entrar em contato com você, usam a Internet para verificar você (este é o método mais rápido e fácil). Você acha que eles usarão os serviços de um escritório cujo site não é profissional e não inspira confiança?

 

Claro que não! Portanto, é essencial não só ter um site, mas também ter um que responda às necessidades do seu público e o apresente da melhor maneira possível. 

Crie um site de contabilidade e contabilidade em 6 etapas

Aqui está um guia passo a passo para criar um site profissional para o seu setor. Graças a ele, você obterá um site eficaz que apresentará sua oferta de maneira atraente e atrairá novos clientes! 

Passo 1: Defina os destinatários do site

Gráfico - Defina os destinatários do site

Antes de começar a criar o site, você precisa saber a quem está se dirigindo, quem o visitará e com que finalidade. Seu site pode lidar com contabilidade de pequenas empresas ou oferecer vários serviços de contabilidade. Isso significa que seu público varia de acordo com o que você oferece. Portanto, você precisa saber exatamente quem são os destinatários do seu site para responder às suas necessidades de maneira eficaz.

 

Tal como uma empresa vocacionada para o serviço de contabilidade empresarial, não dirige a sua oferta a pequenas empresas, pelo que terá de se focar num grupo específico de clientes com quem pretende cooperar e para quem a sua oferta é de valor mais significativo. Quanto mais estreita e precisamente você definir, mais atraente será sua oferta e mais provável que eles a usem. Para criar um site moderno e profissional que atenda às suas metas de negócios, você precisa saber a quem deseja se dirigir.

 

Lembre-se, porém, que seu site será utilizado não apenas por empreendedores interessados ​​em seus serviços. Ao planejar um site para o setor de contabilidade ou contabilidade, você também deve se lembrar de seus outros destinatários. Estes incluem, por exemplo: 

 

a) Clientes atuais 

b) Empregados  

c) Partes interessadas

Crie personas para entender melhor seu público

Se você administra seu próprio negócio, veja quem usa seus serviços e se pode dividir os clientes em categorias. Tente encontrar informações importantes sobre eles que os conectem.

 

No entanto, se você está apenas dando os primeiros passos no setor de contabilidade ou contabilidade, siga as descrições de exemplo dos destinatários do seu site abaixo. Eles irão inspirá-lo para uma análise mais aprofundada e mostrar-lhe como fazer esta tarefa corretamente.

a) Michael, 36 anos

 

Seu cliente de longo prazo. Empreendedor experiente emprega pelo menos uma dúzia de pessoas. Ele não quer contratar um contador; em vez disso, ele prefere terceirizar os serviços de contabilidade, RH e folha de pagamento para uma empresa para ter todos os assuntos de contabilidade e funcionários em ordem. Ele também precisa de consultas contábeis porque talvez na gestão do seu negócio, mude o perfil da sua atividade ou a forma de tributação. Michael quer lidar com pessoas competentes que saibam as respostas para todas as suas perguntas. Ele quer que a empresa esteja segurada para que, em caso de erro do contador, ele possa recuperar o dinheiro pelas perdas sofridas.

 

b) Tom, 29 anos

 

Ele está apenas começando seu primeiro negócio. Foi obrigado a montar um negócio - falta de boas ofertas de emprego - por isso decidiu desenvolver o seu próprio negócio. Ele está procurando um escritório de contabilidade para ajudá-lo a cumprir todas as formalidades iniciais. Os custos devem ser os mais baixos possíveis para Tom porque sua renda não é muito alta. Pouco experiente, ele precisa de alguém que o auxilie nos serviços de contabilidade da empresa e prepare as liquidações mensais e o IRS no final do ano.

 

c) Ana, 32 anos

 

Ela administra uma empresa há 5 anos e coopera com o seu escritório há 3 anos. Inicialmente, ela utilizou os serviços de outro escritório de contabilidade, mas não ficou satisfeita com a qualidade do serviço, então decidiu substituí-lo por sua empresa. Anna é uma pessoa muito ocupada e distraída que às vezes se esquece de muitas formalidades relacionadas à administração de um negócio. Portanto, ela precisa de uma pessoa competente que garanta sua pontualidade e, às vezes, ajude a tomar decisões financeiras críticas.

Etapa 2: defina as metas do seu site

Gráfico - Defina as metas do seu site

Você deve se lembrar que nem todos os sites buscam os mesmos objetivos. Exemplo? O site de uma seguradora recém-inaugurada deve gerar clientes e criar uma confiança que a empresa ainda não conquistou.

 

Por outro lado, o proprietário pode usar o site de um pequeno restaurante local para atrair clientes, graças à publicação de informações sobre a variável, menu regular e promoções atuais.

 

E no caso de um hotel lotado, onde o telefone não para com as reservas, o proprietário terá o prazer de colocar a possibilidade de reservar quartos online em seu site. Graças a isso, economizará tempo e custos e proporcionará maior comodidade aos clientes. Nenhum funcionário precisa mais atender o telefone e cuidar de outras tarefas. Por sua vez, o cliente escolherá para si a melhor data possível entre os dias e horas disponíveis no calendário, sem ser obrigado a telefonar para a recepção.

 

Como você pode ver, o objetivo de um site corporativo depende do setor e da situação comercial específica.

Exemplos de metas de sites para o setor de contabilidade e contabilidade

a) Uso eficaz do feedback - os clientes que ouvem sobre sua empresa por meio de seus amigos terão expectativas específicas sobre você - afinal, você precisa lidar com os livros deles. Então, eles vão olhar para o seu site porque é a maneira mais fácil de verificar você. Eles farão isso porque precisam ter certeza de que você é competente. Ao ver o feedback autêntico e honesto de seus clientes, será mais fácil para eles decidirem cooperar com você. 

 

b) Ter um "cartão de visita" - embora por definição deva ser pequeno e conter apenas informações básicas, a função essencial dos chamados "sites de cartão de visita" é causar uma primeira impressão profissional. Este é um elemento crítico na construção da confiança. Portanto - ao contrário do que parece - criar uma "página vitrine" não é uma tarefa trivial e deve ser precedida de uma análise criteriosa dos objetivos da empresa e de seus clientes.

 

c) Apresentação da proposta da empresa - confiaria a documentação financeira a um contabilista que desconhece? Os clientes também não se beneficiarão de seus serviços se não souberem nada sobre sua oferta. Graças ao site, você pode apresentá-lo de forma clara e atraente, tirar suas dúvidas e - ainda mais - colocar sua oferta à disposição de qualquer pessoa interessada, que são milhares na Internet.

 

d) Agendamento de vendas - imagine que você não precisa perder tempo atendendo telefonemas e repetindo as mesmas frases para outros clientes... Graças a um site atraente contendo uma oferta claramente descrita e um aplicativo de agendamento de horários, você pode fazer um compromisso sem esforço ou perda de tempo. 

 

e) Captação de novos clientes - O site também permite a conquista de novos clientes por meio de aplicativos como tabela de preços, cupons e avaliações. Graças a eles, os empresários conhecerão sua oferta em detalhes e ganharão confiança nela. Eles entrarão em contato com você e marcarão uma hora para assinar o contrato. Para você, ter um site com aplicativos significa abrir para um grupo enorme e totalmente novo de clientes e, conseqüentemente, um desenvolvimento muito mais rápido do escritório contábil.

⚡ Hack de crescimento BOWWE:

O objetivo comum, e muitas vezes um dos mais importantes que todo site de um escritório de contabilidade deve perseguir, é gerar confiança em sua empresa. Por que? A confiança é a base das vendas! Segundo a pesquisa, até 91% dos clientes não usarão os serviços de uma empresa em que não confiam. Portanto, o site deve inspirar confiança desde o primeiro contato! Só então os potenciais clientes estarão abertos a qualquer cooperação com a sua empresa!

Etapa 3: entender as necessidades dos clientes e visitantes do site

Gráfico - Entenda as necessidades dos clientes e visitantes do site

Ao olhar para os seus clientes ou para os perfis dos destinatários do seu site, sem dúvida irá reparar nas suas necessidades. Eles têm requisitos semelhantes para o serviço. Eles se preocupam principalmente com:

 

a) Segurança

b) Experiência

c) Profissionalismo

d) Conhecimento

e) Confiança

f) Confiabilidade

g) Ajuda

h) Modernidade

i) Economia de tempo

Como usar esse conhecimento?

Com base nas necessidades dos clientes do escritório de contabilidade, crie uma lista de benefícios (a chamada proposta de valor que você deseja fornecer aos clientes e que o site criado por você comunicará) que farão seu site se destacar.

Como distinguir a oferta do site na indústria de contabilidade e escrituração?

Segurança das finanças do cliente - garantida por certidões e seguros

 

Contabilidade confiável - documentação ordenada, bem como tratamento eficiente e oportuno de todos os assuntos para o cliente

 

Especialização, alta qualificação, amplo conhecimento e experiência - apresentação dos integrantes da empresa, mostrando sua experiência profissional

 

Ajuda prática na otimização dos custos da gestão de um negócio - compartilhando saber como reduzir custos e gerar economia para os empreendedores

 

Transparência empresarial - realização de contabilidade consultiva, graças à qual os clientes têm um conhecimento mais completo da sua empresa

 

Economia de tempo - a empresa de contabilidade cuida de todos os assuntos e os empreendedores podem se concentrar em administrar seus negócios

 

Empresa confiável, apreciada, recomendada pelos clientes - apresentando opiniões autênticas dos clientes

Por fim, pense em quais valores você deseja comunicar em seu site e o que pode entregar aos seus clientes. Como escolhê-los? Pense em como você gostaria de ser percebido pelos clientes e como eles devem se sentir quando confiam a você seus assuntos de contabilidade e RH.

 

Faça uma experiência simples: imagine quem é a pessoa típica que usa seus serviços e como ela se sente quando sai de seu escritório de contabilidade. Responda à pergunta sobre o que é essencial para tal pessoa. Isso permitirá que você expresse os valores críticos para eles com mais precisão.

Etapa 4: escolha como criar seu site

Gráfico - Escolha como criar seu site

Se você deseja ter um site que não apenas pareça profissional, mas também atenda aos seus objetivos de negócios, é necessário pensar cuidadosamente sobre como criá-lo. A sua escolha do método de construção do website terá impacto na sua qualidade e posterior gestão. Quais são suas opções, então?

 

a) Usando um modelo pronto para criar um site

b)  Criar um site no criador de sites ou CMS (sistema de gerenciamento de conteúdo) 

c) Encomendar um website a um profissional

Como você pode ver, existem muitas possibilidades, mas qual é a melhor para você? Aqui está um breve resumo para ajudá-lo a escolher a melhor solução. 

Modelos de sites

Criar um site com base em um modelo é a solução mais rápida. Como está funcionando? Você deve escolher um dos modelos disponíveis na Internet e adicionar seu conteúdo a ele. Parece simples, certo? No entanto, também há algumas coisas a serem observadas neste caso. Na hora de escolher os templates, é preciso ter cuidado porque muitos deles só ficam bonitos quando não se comportam da forma que o criador os apresentou na prática. Além disso, pode surgir um problema ao tentar modificá-los em muitos casos. Muitas vezes, há uma situação em que a alteração de um elemento faz com que todo o modelo se desfaça. 

 

No entanto, ao usar os modelos de sites de contabilidade e contabilidade criados pela BOWWE , você não precisa se preocupar com nenhum dos problemas listados acima. Por serem templates elaborados por profissionais (precedidos de pesquisa aprofundada de indústrias), possuem tudo o que é necessário para o seu bom e eficaz funcionamento. Além disso, os templates criados pela equipe BOWWE possuem opções ilimitadas de modificação sem o risco do template se desfazer. Assim que o modelo escolhido estiver preenchido com o seu conteúdo e modificado a seu critério, basta clicar no botão "Publicar" e seu site estará no ar!

Construtor de sites ou sistema CMS

Trabalhando na plataforma CMS, você pode fazer alterações no site por meio da interface do usuário. Graças a isso, você não precisa interferir no código do site. Dessa forma, você pode adicionar novos conteúdos ao site de maneira fácil e rápida ou fazer atualizações simples. Isso significa que usuários sem conhecimentos de informática podem criar uma página por conta própria e depois modificá-la sem problemas? Não necessariamente. Embora adicionar conteúdo e atualizá-lo não seja algo muito complexo, alterar a aparência da página e seus elementos já é mais complicado. Portanto, pessoas que não têm experiência em programação terão que usar adicionalmente os serviços de um especialista para fazer alterações mais extensas e avançadas no site. 

No caso dos construtores de sites, a questão é mais simples. Existem no mercado ferramentas voltadas principalmente para pessoas com conhecimentos de informática e aquelas que permitem a qualquer pessoa criar sites, independentemente de sua experiência. No caso do BOWWE - é uma ferramenta voltada para esses dois grupos. Este construtor pode ser usado por pessoas sem nenhum conhecimento de programação e por programadores profissionais (eles podem adicionar seu próprio código). Projetar no criador lhe dá total liberdade de criação e, ao mesmo tempo, controle total sobre seu site. É uma solução que também economiza muito tempo e dinheiro. A criação é baseada no princípio de arrastar e soltar de widgets prontos que você só precisa preencher com seu conteúdo. Em BOWEem si, este sistema é muito intuitivo, permitindo que você conclua projetos rapidamente sem gastar dinheiro adicional com um profissional. 

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Encomendar um site a um profissional

Esta é uma solução que parece ser a mais conveniente. No entanto, este não é bem o caso. Se você ainda não teve contato com a criação de sites e contratações para tal, vale a pena conhecer o visual básico de tal processo. Graças a isso, você fornecerá orientações mais precisas para o seu projeto e determinará o tempo e o dinheiro necessários para sua implementação. É por isso que você deve fazer uma pesquisa aprofundada sobre o processo de criação do site e encomendá-lo a um especialista competente.

Passo 5: Planeje e prepare seu próprio conteúdo

Gráfico - Planeje e prepare seu próprio conteúdo

Você já determinou quais objetivos deseja alcançar por meio de seu site e analisou seus destinatários. Você sabe o que deseja destacar em sua oferta e quais valores comunicar. É hora de você começar a construir seu site com base nesse conhecimento e nas melhores ferramentas que você escolheu.

Planeje a estrutura do seu site

Comece a construir seu site planejando sua estrutura - você vai criar uma única página sem subpáginas, com apenas algumas informações? Ou talvez você queira construir um site com uma página inicial e várias subpáginas, contendo informações separadas de interesse para seus clientes, como uma oferta com uma lista de preços na subpágina "Oferta" ou um mapa com direções na página "Onde você pode Ache-nos?" Subpágina.

⚡ Hack de crescimento BOWWE:

Devido às especificidades do seu setor (contabilidade e contabilidade), recomendo usar um site com várias subpáginas. Um site com muitas subpáginas mostrará seu profissionalismo e confiabilidade de maneira mais eficaz, traduzindo-se em maior confiança entre os clientes em potencial. 

Página inicial - o que deve conter?

Esta é a primeira coisa que os clientes verão depois de entrar no site - por isso deve atrair imediatamente sua atenção e inspirar confiança. Você pode conseguir isso por:

1. Faixa
Modelo de Site de Contabilidade e Escrituração - Banner

O banner é o primeiro elemento visível no topo da página inicial. Tem uma tarefa crucial - deve atrair imediatamente os visitantes para ver o resto do seu site. Portanto, a imagem mostrada no banner não deve ser carregada por muito tempo - caso contrário, os visitantes fecharão seu site imediatamente! 

 

Você pode adicionar fotos suas e de sua equipe trabalhando no banner. Além disso, vale a pena colocar um botão nele, cuja tarefa será transferir os usuários para outros locais importantes da página - podem ser os botões "Contato" ou "Confira nossa oferta". É uma solução simples que facilitará a navegação dos visitantes em seu site.

2.  Slogan atraente
Modelo de Site de Contabilidade e Contabilidade - Slogan

Lembre-se de informar diretamente ao visitante do site o que você faz e como. Caso contrário, o efeito pode ser semelhante à situação com um banner ineficaz - os visitantes fecharão seu site nos primeiros segundos! 

 

No caso de escritórios de contabilidade, um lema simples será adequado ao slogan, falando sobre benefícios como segurança ou controle sobre as finanças e documentos da empresa, como: “Contabilidade e recursos humanos de A a Z”.

3. Fotos naturais 
Modelo de Site de Contabilidade e Contabilidade - Foto

Primeiro, as pessoas prestam atenção na imagem e só depois nos textos. Por isso é fundamental garantir fotos de boa qualidade e interessantes no site. Freqüentemente, pode-se notar que nos sites dos escritórios de contabilidade existem fotos de itens associados ao trabalho de um contador, por exemplo, uma calculadora, cálculos ou gráficos. Esta não é a melhor solução - essas fotos são impessoais.

 

A melhor solução é apresentar seus contadores no trabalho. Vale a pena contratar um fotógrafo e organizar uma sessão de fotos para publicar fotos profissionais no site. Quando você mostrar a si mesmo e sua equipe no trabalho, será muito mais fácil conquistar a confiança de clientes em potencial. Se você não está planejando uma sessão de fotos, pode aproveitar as chamadas fotos de estoque. No entanto, lembre-se de escolher as fotos mais naturais e apropriadas para o seu setor nesse caso. Caso contrário, você não atrairá a atenção das pessoas que visitam seu site, ou pior - as afastará com fotos amadoras e falsas.

Ao adicionar fotos a uma página, você precisa:

 

a) Cuide do seu peso - alguns formatos de imagem são “mais pesados” (mais megabytes), retardando o carregamento da página. Cuide de imagens adequadamente compactadas e seus formatos apropriados. As fotos no site devem estar no formato jpg e os gráficos - no formato png.

 

b) Atenha-se à resolução recomendada - lembre-se de não colocar fotos Full HD (1920x1080 pixels) em locais com largura máxima de 300 pixels (e vice-versa).

4.  Seção "Sobre mim" ou "Sobre nós"
Modelo de Site de Contabilidade e Escrituração - Sobre mim

Aqui você pode descrever há quantos anos a empresa atua no mercado, quantos empreendedores já ajudou, no que é especializada e quais valores a orientam. Você também pode fornecer informações um pouco menos oficiais sobre sua empresa, se desejar. Se você trabalha em equipe, pode compartilhar fotos de todos os funcionários com breves descrições de suas especialidades e interesses. Graças a isso, seus clientes o conhecerão melhor, o que afetará positivamente a confiança deles em sua empresa.

5.  Os fatos mais importantes sobre a marca
Modelo de Site de Contabilidade e Escrituração - Fatos sobre a marca

Alguns dos fatos mais convincentes mostrarão claramente ao seu público que seu escritório de contabilidade é perfeito para eles. Quais seriam esses fatos? Anos de experiência no mercado, especialização estreita, número de clientes atendidos, parceiros com quem você trabalhou, porcentagem de clientes satisfeitos, opiniões de clientes satisfeitos... mais para você. A análise do grupo-alvo que você realizou na etapa 1 o ajudará nesta etapa.

6. Oferta
Modelo de Site de Contabilidade e Escrituração - Oferta

Uma das informações mais interessantes para seus clientes. É essencial que seja legível e descreva claramente os seus serviços. Também deve ser encorajador. Para tanto, lembra-se dos exemplos de benefícios excepcionais que propusemos a você na parte anterior do artigo? A subpágina "Oferta" é onde você pode usá-los e descrever claramente o que os clientes ganharão depois de escolher seus serviços. Lembre-se de quem são os clientes do escritório de contabilidade e o que eles esperam. Mostre a eles que você entende seus problemas e pode resolvê-los.

7. Preços 
Modelo de Site de Contabilidade e Escrituração - Preços

A maioria dos contadores evita listar preços no site... o que é um grande erro! Por que? Mais de 70% dos clientes acham que o que mais os incomoda nos sites das empresas é que não há preços claramente definidos! Como resultado, eles são forçados a ligar para o escritório para perguntar sobre isso. Eles também não têm certeza se esses preços serão mantidos para eles - eles não sabem se podem pagar seus serviços. Se você deseja criar um site ainda mais eficaz, que também seja conveniente para os usuários - adicione sua lista de preços!

⚡ Hack de crescimento BOWWE:

​​​​​​O preço que você fornece no site NÃO é final e imutável; os clientes querem principalmente saber o ponto de referência. Você pode alterar os preços posteriormente ou especificar uma faixa de preço (de ... a ... ou cerca de ...), ou pode inserir "Preço negociável"!

8. Comentários 
Modelo de Site de Contabilidade e Escrituração - Comentários

É a mais poderosa ferramenta de construção de confiança, especialmente para micro, pequenas e médias empresas. Não há melhor maneira de tranquilizar futuros clientes sobre seu profissionalismo do que compartilhar seus comentários de clientes existentes no site!

 

Seus clientes querem ouvir de você sobre as opiniões dos outros. Se você for capaz de postar apenas as opiniões de seus clientes reais, verifique como funciona o aplicativo BOWWE Reviews.

 

Ele foi criado de forma que apenas clientes que já utilizaram seus serviços possam opinar sobre sua empresa. Como está funcionando? Cada cliente que comprou de você receberá um convite para deixar um comentário. Ele contém um código de verificação exclusivo. Ninguém que não tenha recebido o código pode adicionar um comentário em seu site! Esta solução protege você contra a concorrência desleal.

9. Contato
Modelo de site de contabilidade e escrituração - informações de contato

A maioria dos clientes deseja entrar em contato com você para fazer algumas perguntas adicionais. É por isso que você precisa de uma página de contato altamente visível e intuitiva contendo o endereço básico e detalhes de contato da sua empresa.

⚡ Hack de crescimento BOWWE:

​​​​​Se você administra um escritório de contabilidade maior, divida as seções "Contato" em departamentos apropriados - você evitará uma situação em que os clientes liguem para um funcionário que lida com recursos humanos com perguntas sobre faturas.

10. Formulário de contato
Modelo de Site de Contabilidade e Escrituração - Formulário de Contato

Alguns clientes entrarão em contato com você por telefone. Por outro lado, outras pessoas preferirão enviar uma mensagem para você. O formulário de contato é uma oportunidade transparente e direta de fazer perguntas importantes à sua empresa. Também permitirá que você colete os endereços de e-mail de clientes em potencial.

11. Google Maps
Modelo de Site de Contabilidade e Escrituração - Mapa

Um mapa mostrando onde a empresa está localizada. Vale a pena deixar o mapa visível porque muitas pessoas querem conversar pessoalmente com o contador de vez em quando, principalmente antes de iniciar a cooperação e assinar um contrato.

*Lembre-se: as seções mencionadas acima são apenas exemplos que você pode incluir em seu site. Você deve ter todos os elementos que permitirão que seu site atinja os objetivos de negócios que você definiu para ele de maneira eficaz. Além disso, lembre-se que a distribuição do conteúdo na página deve ser intuitiva para que o usuário navegue com eficiência. Você também pode usar modelos BOWWE prontos que são projetados de acordo com essas diretrizes. 

O que mais deve ser incluído em seu site?

Considere aumentar a quantidade de conteúdo em seu site. Desta forma, terá muito mais oportunidades de divulgar a sua oferta e atrair novos clientes. Aqui está a lista completa de aplicativos BOWWE sugeridos para o seu site: 

1.  Formulário de contato avançado, o chamado gerador LEAD

Vale a pena adicionar um extenso formulário de contato, muitas vezes chamado de gerador de leads. Graças a ele, a pessoa que visita o site poderá escolher no formulário em que assunto tem interesse em contatar (ex: Contabilidade, Recursos Humanos, Outros serviços), e seus dados serão direcionados para o seu e-mail. Eles também serão salvos automaticamente no banco de dados ou no sistema CRM para que você possa entrar em contato com essa pessoa no futuro!

2.  Notícias
Site exibindo a seção "News"

É um lugar perfeito para compartilhar conhecimento: publicar informações sobre mudanças na lei, obrigações dos empresários ou próximas datas relacionadas à gestão de um negócio. A publicação de notícias ajuda a construir uma posição de especialista e aumenta a visibilidade do site nos resultados de pesquisa do Google. Postar notícias também é menos exigente e demorado do que manter um blog. Graças a eles, você não precisa criar textos bonitos e longos - eles podem ser slots curtos e específicos do setor. Lembre-se de que eles constroem confiança em seu negócio.

3. Cupons

Os cupons motivam os usuários a aproveitar a oferta e a comprar. Eles oferecem a possibilidade de aquisição de clientes mais rápida e acessível. Aqui estão alguns exemplos de bons cupons no setor de contabilidade: Um cupom que permite que um empresário use um serviço de contabilidade para pequenas empresas gratuitamente nos primeiros 3 meses ou um desconto de 20% em RH e serviços de folha de pagamento no primeiro ano de operação.

4. Pop-up

Um pop-up com, por exemplo, uma oferta única, incentivando o visitante a deixar uma mensagem/detalhes de contato . Isso permitirá que você obtenha imediatamente os dados de todos os visitantes do seu site que tenham um interesse genuíno em seus serviços. O cliente precisa perceber a oferta apresentada no pop-up como uma oportunidade única. Isso os convencerá a deixar seus dados e você poderá contatá-los e convencê-los a usar sua oferta.

5. Bate-papo
Mostra a disponibilidade e o comprometimento da empresa em solucionar os problemas dos clientes. Permite estabelecer contacto rapidamente, fornecer informações, aumentar as hipóteses de o utilizador apresentar uma consulta e, por fim, escolher o escritório de contabilidade que responderá de imediato. Se você não tiver a oportunidade de responder ao chat durante o horário comercial, é melhor desistir dessa solução.
6. Blogue

Não é fácil verificar o conhecimento de um contador, por isso os escritórios de contabilidade muitas vezes são selecionados com base em recomendações ou opiniões da Internet. No entanto, você pode mostrar suas qualificações executando um blog onde publicará artigos de contabilidade. Graças a um conteúdo valioso e bem editado, seu site ficará melhor posicionado. Graças a isso, muito mais pessoas irão encontrá-lo e aprender o que você faz. 

 

No caso do seu setor, ter um blog tem mais uma vantagem significativa - você pode criar rapidamente um conteúdo valioso que atrairá muito tráfego para o seu site! Basta postar em seu blog o conteúdo das novas leis, importantes para os empreendedores, junto com seus comentários!

7.  Área do cliente e documentos

Como mencionado anteriormente, seu site pode gerar novos clientes e atender seus clientes regulares e leais. Como? As possibilidades são muitas, e um exemplo é adicionar uma Área de Cliente. Seus clientes podem fazer login em sua conta, onde suas faturas, pagamentos são mantidos, etc.

8.  Detalhes de contato avançados
Seção do BOWWE Builder com formulário de contato

Este aplicativo permitirá que você divida detalhes de contato no site, como números de telefone dos funcionários do seu escritório que tratam de assuntos específicos. Afinal, você não deseja que as partes interessadas liguem para você sobre, por exemplo, avaliação de ativos enquanto você se especializa em criar um giro e balanços. 

9.  Ofertas de emprego e sistema de recrutamento

Graças a esta aplicação, poderá publicar de forma rápida e fácil uma oferta de emprego para qualquer cargo no seu escritório, e os candidatos interessados ​​irão enviar-lhe o seu CV com a sua ajuda!

 

Existem muitos aplicativos que você pode usar e vale a pena considerar a integração de alguns deles ao seu site. Isso permitirá que você - dependendo dos objetivos do site - atenda os clientes on-line com mais eficiência, promova-se melhor na Internet ou obtenha melhores resultados. Lembre-se, no entanto, que conectar o aplicativo na maioria dos casos requer conhecimento de TI. Para mantê-los funcionando corretamente, você deve atualizá-los com frequência, o que custa tempo.

 

Exclusivos a esse respeito são os aplicativos executados como parte dos criadores de sites, aos quais você obtém acesso após criar uma conta. Por exemplo, no BOWWE , você mesmo pode conectar o aplicativo ao site, o que é automático. Você só precisa decidir quais aplicativos deseja usar.

Passo 6: Escolha um tema gráfico

Gráfico - Escolha um tema gráfico
1. Disposição 

Seu site deve ter um layout gráfico claro que informe imediatamente que é o site de um escritório de contabilidade e permita que você apresente os serviços, inspirando a confiança dos visitantes com profissionalismo. Idealmente, o conteúdo deve ser dividido em várias (cerca de 4-7) subpáginas e colocado em seções contendo fotos de boa qualidade e textos profissionais.

2.  Estilo e tipo de fonte

Font style and type

O site do escritório de contabilidade e contabilidade deve comunicar profissionalismo, experiência, conhecimento e assistência para garantir o controle da empresa sobre as finanças e a documentação. Fontes legíveis e diretas (em vez de sem serifa), como Open Sans ou Roboto, serão melhores. 

3.  Cores do site

Quais devem ser as cores do site do escritório de contabilidade? É comum nos sites dos contadores usar cores como azul marinho, verde escuro e marrom. Se você deseja enfatizar a longa tradição e experiência do escritório e a segurança que ela garante, essas cores funcionarão. No entanto, se preferir apresentar um escritório de contabilidade como uma empresa moderna, adaptada às necessidades dos empresários modernos e de fácil acesso aos clientes, é melhor utilizar cores mais vivas e vivas que reduzam a distância, como por exemplo azul claro, laranja, vermelho e até rosa.

4.  Estilo de expressão

É importante não apenas o que você quer dizer, mas também como você diz. O site deve refletir como você se comunicará com o cliente. Descreva os benefícios na linguagem de seus clientes, de forma simples e específica - afinal, você fala com outros empreendedores. O ideal é que as informações sejam visualmente detalhadas, textos curtos contendo títulos cativantes com sua expansão e acompanhando ícones bem escolhidos.

Site de contabilidade e escrituração - resumo

Gráfico - Site de contabilidade e escrituração - resumo

Como você pode ver, a criação de um site é um processo de várias etapas que pode ser longo e demorado. Um site que funcione corretamente consiste em muitos elementos que se influenciam, e sua construção deve ser precedida por uma análise dos objetivos de negócios, clientes-alvo e destinatários. Veja como você criará um site para um escritório de contabilidade e contabilidade em poucas palavras:

Passo 1: Defina os destinatários do site

Passo 2: Defina os objetivos do seu site

Etapa 3: entender as necessidades dos clientes e visitantes do site

Passo 4: Escolha a forma de criação do site

Passo 5: Planeje e prepare seu conteúdo!

Passo 6: Escolha um tema gráfico

Todas essas etapas são necessárias se você deseja obter um site profissional e que atraia clientes e tenha uma conversão crescente! 

Crie um site eficaz para um escritório de contabilidade!

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Karol Andruszków
CEO BOWWE

Karol é um empreendedor em série, palestrante de e-commerce m.in para o Banco Mundial e fundador de 3 startups, como parte das quais ele aconselhou várias centenas de empresas. Ele também foi responsável por projetos das maiores instituições financeiras da Europa, com o menor projeto valendo mais de 50 milhões de euros.


Tem dois mestrados, um em Informática e outro em Gestão de Marketing, obtidos durante os seus estudos na Polónia e em Portugal. Ele ganhou experiência no Vale do Silício e enquanto dirigia empresas em muitos países, incluindo Polônia, Portugal, Estados Unidos e Grã-Bretanha. Há mais de dez anos, ele ajuda startups, instituições financeiras, pequenas e médias empresas a melhorar seu funcionamento por meio da digitalização.